株式会社名寄振興公社は、個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」及び本プライバシーポリシーを遵守し、お客さまのプライバシー保護に努めます。
個人情報の定義
お客さま個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)であって、お客さまのお名前、ご住所、電話番号など当該お客さま個人を識別することができる情報をさします。他の情報と組み合わせて照合することにより個人を識別することができる情報も含まれます。
個人情報の取得
当社は、お客さまに個人情報の提供をお願いする場合、利用目的を特定してお知らせするとともに、個人情報を提供する第三者の範囲をお知らせします。その上で、お客さまから同意をいただき、個人情報を取得することとします。
個人情報の使用
当社が収集したお客様の個人情報は、第三者に対し開示、提供、販売することはありません。
ただし、以下の場合において情報を提供し、使用する場合があります。
・ お客様の同意がある場合
・ 法令に基づき公的機関(警察、裁判所等)より調査協力や情報開示命令を要請された場合
・ 生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合
個人情報の管理
当社は、お客様からお預かりした個人情報を適正に管理し、情報漏洩、紛失、内容の誤記載などの防止に最大限努めます。また、個人情報管理者を設置し、管理の仕組、組織体制の維持・改善に努めるとともに、個人情報の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を講じ、不正アクセス、個人情報の漏洩、紛失、改ざんなどの防止に努めます。
お客さまからのお問い合わせ
当社は、お客さまから個人情報の開示・訂正・利用停止を求められた揚合は、速やかにこれに応じます。ただし、それらのお申し出があったときは、不正な開示請求による情報漏洩を防ぐため、適切な方法でご本人確認をします。
社内の教育啓蒙、管理体制について
当社は、個人情報取扱ガイドラインを作成・整備し、社員教育を継続的に実施します。
個人情報に関する対応窓口の設置
当社は、個人情報の取扱に関するお問い合わせ窓口を設置し、お客さまのお問い合わせに速やかに対応します。
リンク元ページの個人情報について
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